批量设置图片题注1. 添加题注2. 单个利用【F4】快捷键3. 批量利用查找和替换3.1 切换域代码3.2 复制这段域代码,包括文字3.3. 在替换框中的查找内容3.4 在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可4. CTRL+A 全选,然后按F9刷新即可批量设置表题注
批量设置图片题注
1. 添加题注
2. 单个利用【F4】快捷键
在Word里用过【F4】快捷键的朋友就会知道,它的作用是重复上一步操作。因此,当我们插入一次题注后,按【F4】键,可重复插入题注(如要添加注释说明文字,直接在编号后输入即可)。
3. 批量利用查找和替换
Word里的查找替换功能非常强牛,特别是在批量处理相同格式的内容时,使用该功能效率倍增。因此,我们可以利用查找和替换来批量添加编号。
3.1 切换域代码
- 选择题注,按下【Alt+F9】快捷键,切换到域代码状态。
- 也可以选中,右击鼠标。
3.2 复制这段域代码,包括文字
- ctrl+C复制这个域代码,包括域代码的大括号。注意只复制除去自己填写的图片名称外的域代码
- 选中域代码,这里不包含后面的图片注释文字。按【Ctrl+C】键复制,再按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框。
3.3. 在替换框中的查找内容
- 打开查找替换框,查找处输入^g,替换处输入^&^p^c全部替换
- ^g是图片通配符
- ^& 指要查找的内容;
- ^p 表示换行符(也就是换一行)
- ^c 表示剪切版的内容
在替换框中的查找内容输入:^g 替换为输入:^&^p^c
3.4 在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可
4. CTRL+A 全选,然后按F9刷新即可
批量设置表题注
word目前没有表格通配符
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1 | 任意单个字符 | ^? | 任意单个字符 | ? |
2 | 任意数字 | ^# | 任意数字(单个) | [0-9] |
3 | 任意英文字母 | ^$ | 任意英文字母 | [a-zA-Z] |
4 | 段落标记 | ^p | 段落标记 | ^13 |
5 | 手动换行符 | ^l | 手动换行符 | ^l or ^11 |
6 | 图形 | ^g or ^1 | 图形 | ^g |
7 | 1/4长划线 | ^+ | 1/4长划线 | ^q |
8 | 长划线 | ^j | 长划线 | ^+ |
9 | 短划线 | ^q | 短划线 | ^= |
10 | 制表符 | ^t | 制表符 | ^t |
11 | 脱字号 | ^ | 脱字号 | ^^ |
12 | 分栏符 | ^v | 分栏符 | ^n or ^14 |
13 | 分节符 | ^b | 分节符/分页符 | ^m |
14 | 省略号 | ^n | 省略号 | ^i |
15 | 全角省略号 | ^i | 全角省略号 | ^j |
16 | 无宽非分隔符 | ^z | 无宽非分隔符 | ^z |
17 | 无宽可选分隔符 | ^x | 无宽可选分隔符 | ^x |
18 | 不间断空格 | ^s | 不间断空格 | ^s |
19 | 不间断连字符 | ^~ | 不间断连字符 | ^~ |
20 | ¶段落符号 | ^% | 表达式 | ( ) |
21 | §分节符 | ^ | 单词结尾 | < |
22 | 脚注标记 | ^f or ^2 | 单词开头 | > |
23 | 可选连字符 | ^- | 任意字符串 | * |
24 | 空白区域 | ^w | 指定范围外任意单个字符 | [!x-z] |
25 | 手动分页符 | ^m | 指定范围内任意单个字符 | [ - ] |
26 | 尾注标记 | ^e | 1个以上前一字符或表达式 | @ |
27 | 域 | ^d | n 个前一字符或表达式 | { n } |
28 | Unicode 字符 | ^Unnnn | n个以上前一字符或表达式 | { n, } |
29 | 全角空格 | ^u8195 | n 到 m 个前一字符或表达式 | { n,m } |
30 | 半角空格 | ^32 or ^u8194 | 所有小写英文字母 | [a-z] |
31 | 批注 | ^a or ^5 | 所有大写英文字母 | [A-Z] |
32 | 所有西文字符 | [^1-^127] | ||
33 | 所有中文汉字和中文标点 | [!^1-^127] | ||
34 | 所有中文汉字(CJK统一字符) | [一-龥] or [一-﨩] | ||
35 | 所有中文标点 | [!一-龥^1-^127] | ||
36 | 所有非数字字符 | [!0-9] |