Windows22:Word批量设置图、表题注

Windows22:Word批量设置图、表题注

批量设置图片题注

1. 添加题注

notion image

2. 单个利用【F4】快捷键

在Word里用过【F4】快捷键的朋友就会知道,它的作用是重复上一步操作。因此,当我们插入一次题注后,按【F4】键,可重复插入题注(如要添加注释说明文字,直接在编号后输入即可)。

3. 批量利用查找和替换

Word里的查找替换功能非常强牛,特别是在批量处理相同格式的内容时,使用该功能效率倍增。因此,我们可以利用查找和替换来批量添加编号。

3.1 切换域代码

  • 选择题注,按下【Alt+F9】快捷键,切换到域代码状态。
  • 也可以选中,右击鼠标。

3.2 复制这段域代码,包括文字

  • ctrl+C复制这个域代码,包括域代码的大括号。注意只复制除去自己填写的图片名称外的域代码
  • 选中域代码,这里不包含后面的图片注释文字。按【Ctrl+C】键复制,再按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框。

3.3. 在替换框中的查找内容

  • 打开查找替换框,查找处输入^g,替换处输入^&^p^c全部替换
    • ^g是图片通配符
    • ^& 指要查找的内容;
    • ^p 表示换行符(也就是换一行)
    • ^c 表示剪切版的内容
在替换框中的查找内容输入:^g 替换为输入:^&^p^c
notion image

3.4 在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可

4. CTRL+A 全选,然后按F9刷新即可

 
 
 
 
 

批量设置表题注

word目前没有表格通配符
 
 
 
 
1
任意单个字符
^?
任意单个字符
?
2
任意数字
^#
任意数字(单个)
[0-9]
3
任意英文字母
^$
任意英文字母
[a-zA-Z]
4
段落标记
^p
段落标记
^13
5
手动换行符
^l
手动换行符
^l or ^11
6
图形
^g or ^1
图形
^g
7
1/4长划线
^+
1/4长划线
^q
8
长划线
^j
长划线
^+
9
短划线
^q
短划线
^=
10
制表符
^t
制表符
^t
11
脱字号
^
脱字号
^^
12
分栏符
^v
分栏符
^n or ^14
13
分节符
^b
分节符/分页符
^m
14
省略号
^n
省略号
^i
15
全角省略号
^i
全角省略号
^j
16
无宽非分隔符
^z
无宽非分隔符
^z
17
无宽可选分隔符
^x
无宽可选分隔符
^x
18
不间断空格
^s
不间断空格
^s
19
不间断连字符
^~
不间断连字符
^~
20
¶段落符号
^%
表达式
( )
21
§分节符
^
单词结尾
22
脚注标记
^f or ^2
单词开头
23
可选连字符
^-
任意字符串
*
24
空白区域
^w
指定范围外任意单个字符
[!x-z]
25
手动分页符
^m
指定范围内任意单个字符
[ - ]
26
尾注标记
^e
1个以上前一字符或表达式
@
27
^d
n 个前一字符或表达式
{ n }
28
Unicode 字符
^Unnnn
n个以上前一字符或表达式
{ n, }
29
全角空格
^u8195
n 到 m 个前一字符或表达式
{ n,m }
30
半角空格
^32 or ^u8194
所有小写英文字母
[a-z]
31
批注
^a or ^5
所有大写英文字母
[A-Z]
32
 
 
所有西文字符
[^1-^127]
33
 
 
所有中文汉字和中文标点
[!^1-^127]
34
 
 
所有中文汉字(CJK统一字符)
[一-龥] or [一-﨩]
35
 
 
所有中文标点
[!一-龥^1-^127]
36
 
 
所有非数字字符
[!0-9]